Pobočkový tracker se dočkal řady vylepšení
Tracker umožňuje vytváření snadné databáze grantových výdajů naší pobočky.
Jak nás informoval Petr Novák (Che), který se stará o provoz a rozvoj tzv. trackeru, došlo v posledních dnech v organizaci tohoto systému k řadě změn a vylepšení. Tracker je komplexní webová databáze výdajů, které pobočka eviduje v rámci svých několika grantů. Tento systém je možné volně prohlížet a veřejnost si tak kdykoliv může zkontrolovat, jak je s prostředky pocházejícími od dárců vynakládáno.
Tracker se na první pohled stal o něco komplikovanějším – místo jednoho pole „stav“, kde správci témat vybírali parametry jako „schváleno“ a „výdaje v evidenci“, má každý tiket sadu tzv. „schválení“ (někde zvané „acky“), z nichž některé můžete přidávat i sami (a připisovat k nim poznámky). Acky rozlišujeme následující:
- Podáno ke schválení. Znamená, že tenhle tiket už jste vyplnili, a garant tématu by se na něj měl podívat a ohodnotit ho. Dokud tam tohle nepřidáte, má se za to že jde o váš koncept.
- Účtenky poslány. Znamená, že jste administrátorovi grantů poslali, či jinak dodali účtenky vůbec papíry, které potřebujeme k tomu abychom vám dotyčný tiket proplatili. Přidáte-li tohle, je to pro změnu signál pro administrátora grantů, že by s vaším tiketem měla něco dělat.
- Schváleno. Tohle k tiketu přidává garant tématu a říká tím, že tiket schvaluje z hlediska obsahu (fotky, nebo jiná přínosná záležitost).
- Účtenky přijaty. Tohle přidává k tiketu administrátor grantů a značí to, že už dostal všechny potřebné dokumenty, a vy se už nemusíte bát že je ztratila třeba Česká pošta.
- Archivováno. Taktéž přidává administrátor grantů, a značí to že celý tiket vytiskl, zařadil do objemného šanonu který ponecháváme pro příští generace, a je na čase ho proplatit. Tohle je něco jiného než „účtenky přijaty“, především proto, že se stávalo, že někdo dodal jízdenky několik měsíců před nahráním fotek, a hrozilo že se pak zapomene kdo jízdenky vlastně má.
- Uzavřeno. Běžně se nepoužívá, slouží jen pro zavírání starých až opuštěných tiketů. které nikdy nedojdou úspěšného konce.
Dotazy zodpoví Petr Novák alias Che (petr.novak (zavináč) wikimedia.cz). Administrátorem grantů je v současné době Milada Moudrá, můžete se na ni obracet na e-mailové adrese milada.moudra (zavináč) wikimedia.cz.